Sabtu, 5 Oktober 2013

HIDUP BERJIRAN MEMBAWA BAHAGIA


Oleh : Mohd Zamir bin Bahall



Pendahuluan

Kemakmuran sesebuah negara adalah bergantung sejauhmana kemantapan dan keutuhan hubungan pada setiap lapisan masyarakatnya. Hubungannya yang erat adalah antara ciri-ciri masyarakat yang berkualiti. Iaitu sebuah masyarakat yang bukan sahaja berjaya mewujudkan suasana harmoni dan aman sesama mereka bahkan menjadi aset paling penting kepada negara dalam usaha membangun dan memajukan negara baik ketika senang mahupun susah.
Menyedari akan hakikat inilah maka Islam awal-awal lagi telah menekankan betapa pentingnya menjalinkan hubungan erat di kalangan masyarakatnya. Suruhan tersebut tidak hanya terhad kepada sesama masyarakat Islam sahaja malahan melepasi batas agama, bangsa, keturunan, warna kulit, bahasa dan sebagainya.

Mengapa Kita perlu Berjiran
Islam amat menitikberatkan hubungan kejiranan kerana ia adalah salah satu daripada cara hidup Islam. Dalam konteks kejiranan, umat Islam berkewajiban mengekalkan hubungan baik dan mesra sesama mereka. Ini kerana ia memainkan peranan penting dalam menjana satu kehidupan setempat yang aman dan harmoni yang boleh memberi kemudahan, kelapangan dan jalan keluar bagi satu-satu kesulitan atau masalah. Tuntutan supaya menjalinkan hubungan baik sesama jiran dijelaskan di dalam firman Allah swt yang bermaksud:
'..dan hendaklah kamu berbuat baik kepada kedua-dua ibu bapa, kaum kerabat, anak-anak yatim, orang-orang miskin, jiran tetangga yang dekat, jiran tetangga yang jauh, orang musafir yang terlantar dan juga hamba yang kamu miliki'.

(An-Nisaa’ : 36)
Bagi memantapkan hubungan kejiranan dalam masyarakat maka tidak dapat tidak kita perlulah terlebih dahulu menyedari keperluan dan kelebihan hidup berjiran. Antaranya:

Bantuan Ketika Kecemasan

Jiran adalah orang yang paling hampir dengan tempat tinggal kita. Segala perkara yang berlaku ke atas diri kita, ahli keluarga, harta benda dan sebagainya terlebih dahulu diketahui oleh jiran. Kerana itu, jiran adalah orang yang paling dekat untuk memohon pertolongan pada saat kita ditimpa bencana atau musibah seperti kebakaran, kecurian, kemalangan, kematian dan lain-lain lagi. Alangkah beruntungnya mereka yang mempunyai jiran yang sedia menolong pada bila-bila masa sahaja. Pertolongan seperti inilah yang amat diperlukan pada masa kecemasan sementara menunggu bantuan pihak-pihak berwajib atau sanak saudara. Hanya jalinan dan kemesraan yang kuat antara jiran yang dapat mlahirkan suasana seperti ini.
Menambah Kenalan
Mempunyai jiran yang berbeza latar belakang seperti pekerjaan, pendidikan, agama, bangsa, keturunan, budaya, adat resam dan sebagainya akan menambahkan lagi pengetahuan dan kenalan kita. Firman Allah swt yang bermaksud:
'Wahai manuisa, sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang lelaki dan seorang perempuan dan menjadikan kamu berbangsa-bangsa dan bersuku-suku supaya kamu saling kenal mengenali'.

(Al-Hujurat : 13)
Mempunyai kenalan yang ramai dan rapat lebih-lebih lagi hidup berjiran banyak memberi manfaat kepada kita. Antaranya mendapat tunjuk ajar jika berjirankan seorang guru atau pensyarah, mendapat nasihat kesihatan jiran berjirankan seorang doktor, mendapat nasihat guaman jika berjirankan seorang peguam atau majistret, membaiki kerosakan pada rumah dan kenderaan jika berjirankan seorang mekanik dan begitulah seterusnya. Ini tidak termasuk ilmu atau kepakaran lain yang dimiliki oleh jiran seperti ilmu bercucuk tanam, landskap, jahitan, gubahan, masakan, komputer dan lain-lain lagi.

Menjamin Keselamatan Setempat

Jiran yang sepakat dan bersatupadu mampu menjamin keselamatan kawasan setempat daripada ancaman kecurian, pecah rumah, najis dadah, penculikan, samseng dan sebagainya. Ini dapat dilakukan sama ada melalui Rukun Tetangga, Jawatankuasa Keselamatan Kawasan atau kempen-kempen kesedaran. Budaya bantu membantu seperti inilah yang sangat dikehendaki oleh Islam seperti firman Allah swt yang bermaksud:
'Bertolong-tolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan ketaqwaan dan janganlah tolong-menolong dalam berbuat dosa dan pelanggaran'.
(Al-Maidah : 2)
Menjaga Keharmonian Masyarakat
Segala perkara yang mencemar keharmonian dan kesejahteraan masyarakat dapat dicegah dengan semangat kerjasama, prihatin dan kesatuan sesama jiran. Gejala-gejala sosial seperti bersekedudukan, berkhalwat, mendera anak, lari dari rumah, bohsia, bohjan dan banyak lagi dapat dibendung jika jiran memainkan peranan dan mengambil inisiatif melaporkan kepada pihak berwajib setiapkali menyedari berlaku perkar-perkara yang ganjil dan meragukan.
Apakah kita perlu tunggu sehingga gejala tersebut menimpa ke atas ahli keluarga kita barulah kita hendak memperkukuhkan hubungan sesama jiran? Bukankah elok dan bijak sekiranya kita beringat sebelum terjadi bak kata pepatah Melayu 'Sediakan payung sebelum hujan'. Oleh itu, membina ikatan yang kuat sesama jiran adalah syarat utama bagi menjamin keharmonian masyarakat dan kawasan.
Menjaga Kebajikan Penduduk Setempat
Jiran yang hidup dalam suasana bekerjasama dan mengambil berat antara satu sama lain sudah semestinya dapat menjana satu program atau aktiviti yang menyumbang kepada kebajikan masyarakat setempat. Bagi memenuhi hasrat ini maka pelbagai jawatankuasa boleh diwujudkan seperti Jawatankuasa Kemajuan Pembelajaran Anak-Anak. Jawatankuasa ini berperanan menilai pencapaian pelajaran anak-anak, mengenalpasti kelemahan dan masalah serta mengadakan program-program yang dapat meningkatkan mutu pelajaran mereka.
Di samping itu juga, menerusi penubuhan Jawatankuasa Pembangunan Insan Remaja maka pelbagai aktiviti dapat disusun bagi memenuhi keperluan dan kebajikan golongan remaja seperti kem motivasi, program jatidiri dan sebagainya. Kesemuanya ini menjadikan kebajikan masyarakat setempat baik anak-anak, para remaja, ibu bapa dan sebagainya sentiasa terjamin dan terpelihara. Sudah semestinya, rahsia kejayaan program ini adalah terletak kepada persepakatan dan persefahaman yang mantap sesama jiran sebagaimana yang dinyatakan di dalam firman Allah swt yang bermaksud:
'…dan urusan mereka dijalankan secara bermusyawarah sesama mereka...'

(Al-Syura : 38)
Integrasi Nasional

Perpaduan antara kaum adalah kunci kemakmuran dan kesejahteraan negara kita. Tanpa perpaduan, negara akan berada dalam keadaan kucar kacir dan masyarakat tidak lagi dapat hidup dalam aman damai. Bagi mempastikan perpaduan dan kemakmuran ini kekal ianya perlu dimulai dengan hubungan baik sesama jiran. Jiran yang baik adalah jiran yang berjaya memupuk semangat tolenrasi, percaya mempercayai dan perkongsian bijak antara mereka. Sekiranya ini diabaikan maka lambat-laun ia akan mencetuskan bibit-bibit permusuhan dan perkauman yang akhirnya merebak kepada huru-hara, perpecahan dan perbalahan.

Tuntutan supaya mengekalkan hubungan yang baik dengan jiran dinyatakan dalam sabda Rasulullah saw yang bermaksud:
'Jibrail berkali-kali mengingatkan aku (supaya berbuat baik) terhadap jiran sehingga aku merasakan seolah-olah mereka akan mewarisi hartaku'.
(Riwayat Al-Bukhari dan Muslim)
Pedoman Berjiran
Satu realiti kehidupan pada hari ini ialah kita dikelilingi oleh manusia yang mempunyai pelbagai citarasa, pandangan, minat, gaya, sikap, akhlak, perangai, bahasa dan budaya yang berlainan dan berbeza-neza. Jenis dan ragam manusia yang bermacam-macam ini ditambah lagi tidak semua mereka memiliki hati yang suci bersih dan luhur menyebabkan usaha mewujudkan suasana kerukunan hidup berjiran menghadapi sedikit kesulitan dan kerumitan.
Walau bagaiamanpun, perkara ini dapat diatasi sekiranya masing-masing mengamalkan dan menghayati sikap berlapang dada, bertolak ansur, saling faham memahami, meningkatkan kesabaran, bertukar-tukar pendapat, mencari titik persamaan dan mengeratkan hubungan yang renggang dengan penuh hikmah dan mahabbah. Di samping itu, sikap-sikap yang negatif seperti berburuk sangka, irihati, dengki, fitnah dan sebagainya perlulah dikikis dan dijauhkan.
Sememangnya diakui bahawa usaha memupuk semangat kejiranan perlu dilakukan dengan gigih dan berterusan. Pelbagai pendekatan dan amalan boleh dibuat bagi memenuhi hasrat tersebut. Antaranya,
Bertegur Sapa
Amalan bertegur sapa sesama jiran adalah titik permulaan terjalinnya hubungan yang erat dan mesra. Membiasakan diri bertanya khabar dan kesihatan diri serta anak-anak jiran dapat menjadi penghubung kepada amalan bertukar-tukar pandangan dan berkongsi pengalaman sesama jiran apabila ditimpa masalah atau kesulitan yang akhirnya memberi jalan penyelesaian kepada kesejahteraan dan kebahagiaan hidup.
Oleh itu, amalan bertegur sapa perlu dilakukan oleh setiap orang dan menjadi syarat utama dalam membentuk hubungan akrab sesama jiran.
Kunjung-Mengunjung
Meluangkan masa untuk berkunjung ke rumah jiran dapat mengeratkan dan menghidupkan lagi semangat hidup berjiran. Kita akan lebih mengenali jiran apabila berkunjung atau menziarahinya. Ini kerana peluang masa berbicara yang lebih panjang dan suasana rumah yang lebih tenteram memungkinkan kita mengenali dan menyelami suka dan duka jiran secara lebih dekat.
Namun demikian, kita perlulah pandai memilih waktu yang sesuai agar kunjungan kita itu tidak menganggu waktu rehat mereka yang boleh mengakibatkan kesan yang negatif pula. Sekurang-kurangnya amalan berkunjung ke rumah jiran dilakukan pada hujung minggu atau sempena hari-hari perayaan tertentu.
Menghulurkan Bantuan
Kemuncak hubungan kejiranan yang baik adalah apabila sanggup mengenepikan kesenangan dan kerehatan diri semata-mata untuk membantu jiran pada masa diperlukan. Pengorbanan seumpama ini sememangnya tidak mudah dilupakan oleh sesiapapun apatah lagi jiran yang terdekat.
Semakin kerap kita menolong jiran maka pada masa yang sama semakin kuat pula ikatan kejiranan. Dengan sebab itu, amalan menolong jiran adalah amalan yang paling berkesan dalam mengekalkan hubungan kejiranan yang baik sekalipun telah berpindah rumah. Seharusnya amalan ini dilakukan oleh setiap daripada kita.
Bergotong-Royong
Aktiviti bergotong-royong membersihkan kawasan kampung, masjid, balairaya, longkang dan sebagainya ataupun membaiki rumah atau jambatan akibat bencana alam seperti banjir, ribut, kebakaran dan sebagainya sememangnya dapat memupuk dan meyemai hubungan baik dan semangat kejiranan.
Aktiviti bergotong-royong ini dapat menyatupadukan penduduk setempat kepada satu tujuan yang murni seperti menjaga kebersihan, memelihaar alam sekitar, membantu jiran dan lain-lain lagi. Sewajarnyalah amalan ini dihidupkan bagi menjana satu masyarakat yang bersatupadu dan hidup harmoni sesama mereka.
Perkelahan Keluarga
Mengadakan program perkelahan keluarga adalah amalan terbaik dalam menjalinkan kemesraan penduduk setempat. Seharusnya kita memanfaatkan sebaik mungkin destinasi-destinasi pelancongan yang banyak terdapat di negara kita bagi menjayakan program ini seperti Batu Layar di Kota Tinggi, Johor, Pantai Kundur di Melaka, Hutan Lipur Lentang di Bentong, Pahang dan sebagainya.
Banyak acara dan permainan yang boleh dijalankan dalam mengisi program perkelahan keluarga ini sama ada untuk dewasa, kanak-kanak atau keluarga seperti berebut kerusi, mencari barang, mencari harta karun, tarik tali, tiup belon dan sebagainya. Siapa sangka keseronokan yang dirasai secara tidak langsung boleh mengeratkan lagi hubungan kejiranan!
Banyak lagi amalan yang boleh dilakukan bagi menguatkan hubungan kejiranan seperti bertukar-tukar juadah atau kuih-muih, mengadakan kelas kemahiran seperti jahitan dan sulaman, mengadakan progran lawatan sambil belajar, mengadakan rumah terbuka dan sebagainya. Apa yang penting ialah adanya kesungguhan dari dalam diri setiap daripada kita dalam mengorak langkah bagi mewujudkan masyarakat yang mempunyai semangat kejiranan dan seterusnya membawa kepada kesejahteraan dan kebahagiaan.
Kesimpulan

Maka dengan ini, jelaslah kepada kita betapa penting dan besarnya peranan jiran dalam menentukan kemakmuran dan kesejahteraan sesebuah negara. Impian mempunyai jiran yang baik tidak akan terlaksana sekiranya kita sendiri belum menjadi seorang jiran yang baik terlebih dahulu. Walau sebesar mana sekalipun gelombang perubahan yang melanda masyarakat kita namun semangat kejiranan tetap menjadi keutamaan. Kekuatan hubungan kejiranan yang sempurna dan harmoni mengukuhkan ikatan ukhuwwah Islamiah dan kasih sayang yang kadangkala melebihi daripada keluarga sendiri. Kehidupan yang mendapat keberkatan daripada Allah swt adalah kehidupan yang sentiasa dikelilingi dengan kebaikan dan kesejahteraan serta jauh daripada anasir kerosakan dan kebinasaan.

Rabu, 6 Jun 2012

PERSATUAN PENDUDUK WAJIB PENUHI TIGA SYARAT UNTUK DAPATKAN GERAN BANTUAN DBKL


 Persatuan penduduk di ibu negara wajib memenuhi tiga kriteria utama sebelum layak untuk diiktiraf dan menerima geran tahunan daripada Kementerian Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar.

Kriteria itu ialah berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan (ROS), mempunyai akaun bank atas nama persatuan dan mesti aktif yang perlu dibuktikan dengan mengemukakan senarai ahli jawatankuasa persatuan serta laporan aktiviti tahunan.

Menteri berkenaan, Datuk Raja Nong Chik Raja Zainal Abidin (gambar) berkata, persatuan yang diiktiraf akan menerima geran tahunan Datuk Bandar sebanyak RM5,000 bagi membantu persatuan bergiat lebih aktif dan terancang demi kepentingan komuniti.

Menurutnya, sumbangan itu adalah susulan daripada pengumuman yang dibuat dalam seminar pada 24 hingga 26 April lalu anjuran Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL).

“Sebarang bantuan untuk melaksanakan program-program masyarakat setempat akan disalurkan melalui persatuan penduduk yang berdaftar.

“Apa yang ingin saya tekankan ialah setiap aktiviti yang dijalankan biarlah benar-benar memberi manfaat kepada masyarakat setempat,” katanya selepas menyampaikan geran tahunan Datuk Bandar kepada 91 wakil persatuan penduduk mengikut kawasan Parlimen di sini.

Turut hadir, Ketua Pengarah DBKL, Datuk Salleh Yusop dan Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan DBKL, Datuk Mhd. Amin Nordin Abd. Aziz.

Beliau menambah, selain persatuan penduduk, terdapat pelbagai badan bukan kerajaan (NGO) di sesuatu tempat yang turut mengadakan pelbagai aktiviti dan sering memohon bantuan daripada DBKL.

Oleh itu, katanya, sebagai langkah menyeragamkan aktiviti setempat, persatuan penduduk perlu bertindak sebagai penyelaras terhadap NGO lain agar aktiviti sosial yang hendak dijalankan itu dapat diadakan secara bersama dan selaras dengan konsep 1Malaysia.

“Berdasarkan rekod DBKL, terdapat 250 persatuan penduduk di Kuala Lumpur yang benar-benar aktif dan menjalankan program masing-masing.

“Namun setakat ini, hanya 91 persatuan yang mengemukakan permohonan untuk mendapatkan geran iaitu yang menerimannya hari ini, berjumlah RM455,000.

“Pihak kementerian dan DBKL mengalu-alukan permohonan persatuan-persatuan lain bagi memastikan keistimewaan ini dapat dikongsi bersama dan digunakan secara berhemah,” katanya.

Sementara itu, wakil persatuan penduduk yang ditemui menyifatkan sumbangan itu membolehkan lebih banyak kegiatan diadakan di kawasan mereka demi kesejahteraan penduduk.

Timbalan Pengerusi Persatuan Penduduk Projek Perumahan Rakyat (PPR) Cochrane Perkasa, Abdul Halim Othman berkata, sumbangan itu menyuntik semangat barisan kepimpinan persatuan untuk terus mengatur pelbagai aktiviti.

Pengerusi Persatuan Penduduk PPR Jalan Jelatek, Ahmad Kelana Mohd. Muhidin, 49, pula menyifatkan sumbangan berkenaan sebagai tanda keprihatinan kerajaan dalam usaha meningkatkan kualiti hidup bermasyarakat di tengah-tengah ibu kota.

Dipetik dari Utusan Malaysia

Isnin, 4 Jun 2012

APAKAH PERBEZAAN BADAN PENGURUSAN BERSAMA (JMB) DAN PERBADANAN PENGURUSAN (MC)?

Mengikut peraturan dan akta-akta yang berkaitan (tuan/puan boleh layari dan lihat di blog ini), dua buah badan bertanggung jawab mentadbir bangunan/kediaman bertingkat (seperti bangunan perniagaan, flet dan apartment) iaitu Badan Pengurusan Bersama (Joint Management Body - JMB) dan Perbadanan Pengurusan (Management Corporation - MC)

JMB adalah merupakan badan yang mentadbir bangunan dalam tempoh interim iaitu selepas pemilik mendapat kunci, tetapi belum mendapat hakmilik strata. Ia boleh dianggap sebagai 'pentadbir sementara."

MC pula adalah badan pengurusan bangunan yang telah mendapat hakmilik strata (mengikut syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan). Badan ini adalah berfungsi sebagai 'pentadbir kekal.'

Untuk keterangan lanjut sila baca DI SINI

What does Joint Management Body (JMB) / Management Corporation (MC) of Stratified Properties NEED?




With the introduction of the Building and Common Property  (Maintenance and Management) Act 2007 Act 663, a JMB or MC must be formed - comprising unit owners and the developer - to manage and maintain the common property. The first  essential step for the JMB/MC is to appraise the current condition of the
building especially the common property areas in regards to defects so as to ensure that defects are fixed and  made good UPON the commencement of the Duties of the JMB/MC. Importantly, it gives the new JMB/MC a clean slate  of building accounts to carry out its duties effectively.

THE COMMON PROPERTY AREAS – COMMON PROBLEMS

Defects in Common property areas e.g. external walls, balconies, air-cond ledges, planter boxes, service ducts, swimming pool & pumps, roofing, corridor ceilings, lights, doors, windows, back of house rooms etc. may go unreported. If regular maintenance is not done they are extremely costly to fix; and it usually means having to utilize the sinking fund which in reality is ‘your’ money.

• Building Cracks – Facade
• Roof, Gutter
• Water Seepage from top to lower level of the
carpark, balcony, bathroom etc
• Rain Water Down Pipe Leaks - lower
unit is facing the problem
• Road, Driveways, Drainage
• Slopes, Retaining Wall
• Ground Settlement

The Building Condition Status Audit Inspection & Report  will provide a formal independent report containing a comprehensive photographic record of identified defects and advice on remedying the defects.
 
The formal audit enables the Committee to establish a record of the existing
condition of the building for purposes of proper maintenance management and

# Facilitates the setting up of a Sinking Fund Maintenance and Management
Plan to anticipate costs, expenses and accessibility issues

#  Helps resolve unreported and unresolved patent and latent defects found
in Common Property Areas

# Owners are more likely to pay their maintenance charges when provided a
report and record of maintenance work

# Minimises disputes amongst the Owners/Residents and property manager
on refurbishment/renovation that are needed for upgrading of the building

Because of the vicious cycle of non-payments of service charges which leads to lack of funds for proper Maintenance, Repairs and Replacements, Health and Safety maintenance issues are left unchecked and defects are undetected or left unattended that would endanger the safety and well-being of its residents. This is a major property time-bomb that needs to be addressed by all concerned parties.



AKTA HAKMILIK STRATA 1985



Akta Hakmilik Strata 1985

Akta Hakmilik Strata 1985 (AHS), menyediakan urusan pecah bahagi bangunan dan tanah bagi hartanah yang dikongsi. Ia melibatkan permohonan untuk pecah bahagi, pendaftaran dan pengeluaran hakmilik, menyediakan sistem untuk pengurusan skim strata selepas pengeluaran hakmilik dan juga menyediakan sistem bagi menangani yang dikenali sebagai ‘Lembaga Hakmilik Strata’. Akta ini terletak di bawah bidangkuasa Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) di bawah Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar.

AHS mula dikuatkuasakan pada 1 Jun 1985. Sebelum ini, permohonan untuk hakmilik individu bagi petak dalam bangunan berbilang tingkat boleh dibuat di bawah peruntukan di bawah Kanun Tanah Negara 1965 (KTN). Hakmilik subsidiari telah dikeluarkan bagi petak-petak tersebut.

AHS telah diwujudkan bagi menangani kelemahan dan kekurangan peruntukan di dalam KTN berkaitan pecah bahagi bangunan dan juga membantu dalam rujukan lain berkaitan pecah bahagi dan pengurusan bagi bangunan berbilang tingkat, di mana sehingga kini boleh diperolehi di pelbagai Bahagian, Bab dan Jadual dalam KTN. Walaubagaimanapun AHS mengandungi hampir semua peruntukan KTN berkaitan pecah bahagi bangunan, elemen-elemen baru dan peningkatan umum telah dilakukan kepada proses dan prosedur permohonan hakmilik strata dan pengurusan bangunan berbilang tingkat.

AHS telah dipinda sebanyak 4 kali sejak diperkenalkan iaitu pada 23 Februari 1990 (Akta A753), 2 Ogos 1996 (Akta A951), I Disember 2001 (Akta A1107) dan 12 April 2007 (Akta A1290). Dalam pindaan terkini, pecah bahagi tanah kepada petak tanah, petak aksesori dan harta bersama telah diperkenalkan. Pindaan ini memberi ruang kepada konsep pembangunan perumahan baru yang dikenali sebagai Skim Komuniti Berpagar (GACOS). Skim perumahan ini mengandungi hartanah seperti banglo, rumah teres dan juga rumah berkembar yang dibina di atas satu lot dengan kemudahan harta bersama yang dikongsi seperti rumah kelab, kolam renang dan padang terbuka. Ia merupakan komuniti tertutup dengan dinding atau pagar di sekeliling kawasan perumahan dan akses keluar masuk adalah terhad.

Apa Itu Hakmilik Strata?

Hakmilik strata merupakan satu bentuk pemilikan untuk bangunan atau blok berbilang tingkat atau berbilang lapisan petak tanah yang dibangunkan di atas sebidang tanah berimilik. Perkataan ‘strata’ merujuk kepada unit yang dipecah bahagi pada berbilang lapisan.

Hakmilik strata mulanya telah diperkenalkan pada 1966 melalui Kanun Tanah Negara Malaysia 1965, untuk meningkatkan perundangan bagi pemilikan bangunan berbilang tingkat. Sebelum ini ia dikenali sebagai hakmilik subsidiari dengan rujukan bangunan yang didirikan di atas tanah berimilik. Pada pindaan 2007, konsep hakmilik strata telah diperluaskan bagi kegunaan petak-petak tanah di atas tanah berimilik.

Skim hakmilik strata mengandungi petak-petak individu dan harta bersama yang ditadbir secara ‘self-governance’ oleh sistem perbadanan strata yang dikenali sebagai Perbadanan Pengurusan. Petak-petak samada apartmen, kondominium, rumah Bandar, kompleks komersil, GACOS dan lain-lain ditunjukkan di atas hakmilik sebagai dipunyai oleh Pemilik Petak. Harta Bersama ditakrifkan sebagai semua di atas tanah berimilik kecuali petak dan petak aksesori seperti tanggan, bumbung, taman dan sebagainya.

Guidelines on managing Management Corporations


The phenomenal growth of high-rise building development in recent years has posed new challenges in the field of management of subdivided buildings. The law provides for a management corporation (MC) for the proper upkeep and well-being of the subdivided buildings in which all proprietors have a common interest. It is therefore vital that all parties, developers and parcel owners alike, should have a clear understanding of their respective rights and responsibilities pertaining to management corporation....

The Federal Territory of Kuala Lumpur Lands & Mines Department has published a useful book providing guidelines on managing Management Corporations.

The guidelines serves to explain the role and functions of the Management Corporations as provided for in the Strata Titles Act 1985 and the Strata Titles (Federal Territory of Kuala Lumpur) Rules 1988 (gazetted vide P.U. (A)164/1985).

We reproduce below excerpts from the publication for general information.

Formation of the Management Corporation

The MC is the medium through which the proprietors control and manage the strata scheme pursuant to the Strata Titles Act 1985 and the Rules made thereunder. It automatically comes into being upon the opening of a book of the strata register in respect of a subdivided building. The MC is known by the name appearing in the book of the strata register relating to the subdivided building. It is a body corporate having perpetual succession and a common seal. It is not necessary to register it under the Societies Act 1966 or any other law.

In the case of a subdivided low-cost building, however, the MC does not come into existence automatically with the opening of the strata register. Under section 64 of the Strata Titles Act 1985, the MC comes into existence upon the completion of the transfer of strata title in respect of all the parcels by the original proprietor. On the other hand, the proprietors, other than the original proprietor, having share units totaling more than half of the aggregate share units of all the parcels may apply o the Director of Lands and Mines for an order to establish the management corporation as provided for under section 64A.

This has the effect that the original proprietor shall continue to be responsible for the management and maintenance of the subdivided low-cost building until the MC is formed.

Constitution of Council

The MC is required to elect a council to act on its behalf comprising of between 4 to 14 members.

The Duties, Powers and Responsibilities of the MC

The powers of the MC shall include the following:

To levy contributions from parcel proprietors;

To purchase, hire or otherwise acquire movable property for use as common property;

To borrow moneys required by it in the performance of its duties;

To secure the repayment of moneys borrowed by it and the payment of interest;

To do all things necessary for the performance of its duties;

The duties and responsibilities of the MC shall include the following:

To manage and properly maintain the common property;

To insure and keep insured the subdivided building against fire and other risks;

To pay insurance premiums, quit rent and other rates;

To comply with any notices or orders given by any public authorities to execute any works in respect of the common property;

To take necessary action if the parcel proprietor fails to comply with any orders of the public authorities within a reasonable time;

To prepare and maintain a strata roll for the subdivided building;

To be the custodian of the issue of the document of title of the relevant land;

To purchase additional land, grant or accept an easement

To provide an appropriate receptacle for postal deliveries.

Meetings of the Management Corporation

The Management Corporation goes into operation in two stages, namely the initial stage of management and the stage where the first annual general meeting of the MC has been convened after the initial period. "Initial period" is defined as the period commencing on the day on which the MC is formed and ending on the day on which there proprietors, excluding the proprietor of the lot who is registered as the proprietor of a parcel or parcels or a provisional block or blocks the sum of whose share units is a t least one-third of the aggregate share units.

Upon the formation of the MC, the original proprietor is duty bound to manage the subdivided building during the initial period. The original proprietor is required to convene the First Annual General Meeting of the MC within one month after the expiration of the initial period. Failure to comply with this requirement will render the original proprietor liable to prosecution and on conviction to a fine not exceeding RM1,000/=.

The Meeting shall decide on the following:

Insurance matters;

amount of contribution towards the management fund;

number of council members and election of council should there be more than 3 parcel owners; and

whether to amend, add or repeal any by-laws being in force prior to the meeting.

All management corporations must use the prescribed forms under Strata Titles Act 1985 (Strata Titles Federal Territory of Kuala Lumpur Rules 1988) in relation to the Annual General Meeting.

The elected council of the management corporation is required to file certified true copies of the following documents together with information on the management corporation with the Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Land Administrator within 28 days from the date of the Annual General Meeting;-

audited accounts as tabled at the AGM;

resolutions passed by the AGM; and

minutes of the AGM.

The above documents must be submitted in Bahasa Malaysia. Upon receipt of the minutes of the first AGM, a 'PERAKUAN PERBADANAN PENGURUSAN' will be issued by the WPKL, Land Administrator under section 39 of the Strata Titles Act 1985.

Subsequent annual general meetings must be held within 15 months of the previously held meeting to receive accounts, elect council members and deal with other pertinent matters.. Extraordinary General Meetings may also be held as follows:-

upon a requisition in writing made by the proprietors who are together entitled to at least one-quarter of the aggregate share units;

upon receipt of a written directive from PTG for the transaction of such business as the PTG may direct;

on such other occasion as it thinks fit; and

if the PTG is satisfied that the council has not been properly constituted, he may authorize in writing any proprietor to convene an extraordinary general meeting for such purposes as may be approved by the PTG.

Financial Management

The Management Corporation shall establish a management fund to control, manage and administer common properties, pay taxes, rates and insurance premiums and also to undertake other obligations on behalf of the Management Corporation. It is also allowed to undertake investment activities, as may be approved by a general meeting. For the purpose of maintaining the management fund accounts, the Management Corporation, may, at a general meeting:-

decide form time to time the amount of contribution to be levied on parcel owners according to their respective parcel share unit/temporary block ratios;

decide on the interest payable by the parcel owners in respect of late payment of contributions. Interest payable, however must not exceed 10% per annum.

The management corporation shall maintain a special account in which shall be paid such portion of the contribution to the management fund for the purposes of meeting the costs of the following matters:-

painting of any part of the building or structure;

acquisition of any movable property for use in relation with the common property;

replacement of fixtures and fittings comprised in any common property; and

any other expenditure to meet a liability for maintenance or for settling any defaults in payment by a proprietor.

All management corporation are advised to keep proper accounting system for issuing/maintaining official receipts, cash vouchers, ledger and cash book.

By-Laws

The by-laws under the Third Schedule of Strata Titles Act, 1985 are applicable to all subdivided buildings.

Management corporations may, however, make additional by-laws and amend such by-laws through special resolution provided that such by-laws are not in contradiction with the Third Schedule of the Strata Titles Act, 1985. A copy of the above additional by-laws for the time being in force must be complied with by all parcel owners as well as the management corporation. Records of all such by-laws must be properly kept by Management Corporation for inspection.

Warrant of Attachment

The PTG may grant a warrant of attachment to a management corporation to enable it to recover money due to it by a parcel owner who has failed to make payment despite being issued with written notice. This warrant is issued in Form 7A in accordance to Section 53A of Strata Titles Act, 1985.

Quit Rent

It is the legal obligation of the management corporation to pay annual rent on the land on which the building is erected as provided under section 43(1)(j) of the Strata Titles Act, 1985.

Failure of Management Corporation

If a proprietor or any of other person or body having registered interest in a parcel finds that that management corporation has not functioned satisfactorily, he may file such complaint to the State Authority to appoint a person or a body to exercise the powers and to discharge the duties and functions of the management corporation. If the State Authority is satisfied with the complaint, it may make such appointment under Section 50 of Strata Titles Act. All expenses incurred by the person or body appointed shall be charged on the management fund of the management corporation.

Management Corporation of Low Cost Properties

Management corporation for low-cost properties is not automatically formed upon opening of strata register, but only after all parcels have been transferred to buyers. As such, the original proprietor will still be responsible for the management of the properties until all parcels are transferred. Original proprietor, or parcel owners with share unit of more than half of total share unit of all parcels may apply to the PTG for an order to form a management corporation.

Upon formation of the management corporation, the original proprietor is obliged to convene the first annual general meeting of the corporation within one month of its formation. The meeting shall decide on whether the Management Corporation will manage the properties or to apply to the State Authority to appoint a person or a body to take over the management of the properties.

Note: A copy of the Guidelines is given to all Management Corporations operating in Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur by the PTG

TAHUKAH ANDA APAKAH JOINT MANAGEMENT BODY?


Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan & Pengurusan Bangunan) 2007 (Akta 663) yang berkuatkuasa pada 12 April 2007 telah mewajibkan semua pemaju untuk menubuhkan Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB) di semua bangunan bertingkat yang tertakluk di bawah Akta Hakmilik Strata. PKNS sebagai pemaju akan menubuhkan JMB di Apartmen/Pangsapuri/Rumah Pangsa Kediaman Tuan/Puan.

SOALAN 1: Apakah Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB)?

JAWAPAN 1: Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB) ialah satu jawatankuasa yang dianggotai dan ditadbir oleh Pemilik Petak/Penduduk dalam mengurus dan menyenggara bangunan. JMB diwajibkan di semua bangunan bertingkat yang tertakluk di bawah hakmilik strata.

SOALAN 2: Kenapa perlunya JMB?

JAWAPAN 2: Penubuhan JMB adalah perlu selaras dengan Akta 663 yang mewajibkan Pemaju untuk menubuhkannya sehingga hakmilik strata dikeluarkan dan Perbadanan Pengurusan ditubuhkan.

SOALAN 3: Bilakah Penubuhan JMB dikuatkuasakan?

JAWAPAN 3: Bagi pangsapuri yang telah menerima kunci kediaman dan belum menerima hakmilik strata, pemaju hendaklah menubuhkan JMB dalam tempoh 12 bulan dari 12 April 2007 atau dari tarikh mengambil kunci rumah kediaman.

SOALAN 4: Apakah Tanggungjawab dan kuasa JMB?

JAWAPAN 4: Tanggungjawab dan kuasa JMB adalah mematuhi notis PBT, menyenggara harta bersama, mendaftarkan JMB, menentukan dan mengenakan caj penyenggaraan, memastikan Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan diaudit, mentadbir Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan, menguatkuasa kaedah dalaman (House Rules), mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dan Luar Biasa, menginsuranskan bangunan, menyediakan dan menyenggara daftar pembeli, lain-lain perkara yang berkaitan penyenggaraan bangunan dan menyenggara Singking Fund.

SOALAN 5: Siapakah Ahli-ahli JMB dan berapakah bilangan ahli-ahlinya?

JAWAPAN 5: Ahli-ahli JMB atau dikenali sebagai Jawatankuasa Pengurusan Bersama (JMC) terdiri daripada Pembeli dan Pemaju. Bilangan Pembeli mestilah tidak kurang dari 5 orang dan tidak lebih daripada 12 orang. Senarai ahli JMC ialah Pengerusi, Setiausaha, Bendahari, Ahli Jawatankuasa sementara 1 wakil dari Pemaju.

SOALAN 6: Berapa lama tempoh jawatan tersebut?

JAWAPAN 6: Ahli JMC memegang jawatan tidak melebihi 3 tahun atau sehingga pembubaran JMB.

SOALAN 7: Bagaimana Ahli JMC dipilih?

JAWAPAN 7: Perlantikan ahli JMC diadakan pada Mesyuarat Pertama secara undian tangan. Urusan mengadakan mesyuarat tersebut akan dikendalikan oleh Pemaju dengan memberi notis bertulis 14 hari kepada Pemilik Petak/Penduduk dari tarikh mesyuarat yang dijangka akan diadakan.

SOALAN 8: Siapakah yang layak mengundi?

JAWAPAN 8: Pemilik Petak/Penduduk yang tidak mempunyai tunggakan sahaja layak untuk mengundi.

SOALAN 9: Bagaimana pula dengan penduduk yang mempunyai tunggakan?

JAWAPAH 9: Penduduk yang mempunyai tunggakan boleh hadir ke mesyuarat tersebut tetapi mereka tidak boleh mengundi.

SOALAN 10: Bagaimana jika Pemilik Petak/Penduduk tidak hadir ke mesyuarat tersebut walaupun layak untuk mengundi?

JAWAPAN 10: Pemilik Petak/Penduduk tersebut boleh mewakilkan kepada orang lain dengan mengisi Borang Proxy dan menghantar borang tersebut kepada Pemaju dalam tempoh 7 hari sebelum tarikh mesyuarat diadakan.

SOALAN 11: Bagaimana jika ada persamaan undi bagi sesuatu resolusi/perkara?

JAWAPAN 11: Pengerusi yang baru dipilih pada mesyuarat tersebut akan membuat keputusan bagi persamaan undi tersebut.

SOALAN 12: Apakah kuorum bagi mengadakan Mesyuarat Agung JMB?

JAWAPAN 12: Kuorum bagi mengadakan mesyuarat Agung JMB ialah ¼ daripada pembeli yang berhak mengundi.

SOALAN 13: Bagaimana jika kuorum masih tidak mencukupi?

JAWAPAN 13: Jika dalam masa ½ jam, kuorum masih tidak mencukupi, Pemilik Petak/Penduduk yang hadir berhak untuk membentuk suatu kuorum.

SOALAN 14: Bagaimana jika tiada pemilik petak/penduduk yang hadir atau tiada yang ingin menganggotai JMC?

JAWAPAN 14: Jika selepas 1 jam tiada yang hadir atau tiada yang ingin menganggotai JMC, pemaju akan memaklumkan kepada Pesuruhjaya Bangunan secara bertulis dalam tempoh 7 hari dari tarikh mesyuarat telah diadakan. Pesuruhjaya Bangunan akan memaklumkan sama ada untuk menetapkan semula tarikh mesyuarat yang baru atau melantik ejen pengurusan bagi mentadbir dan menyenggara bangunan tersebut.